ITエンジニアによる
システム開発を展開する会社です

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個人情報の取扱いについて

皆様の個人情報(特定個人情報等含む)を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。

1. 個人情報の利用目的について

個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。
1) お客様の個人情報
(1) お客様企業から受託業務で提供を受けた個人情報:各種受託物の企画、制作、納品、 インターネット関連サービス、ソフトウェア開発
(2) 弊社が直接、お客様ご本人から取得した個人情報:【保有個人データ】催し物(イベント)のご案内、 参加券、各種資料及び景品の発送催し物(イベント)の実施、フォローアップ、 新規催し物(イベント)の企画プリントサービスなどの集配委託・Web受託・制作・発送サービス
2) お取引先の担当者情報:お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、 これらに係る連絡 催し物のご案内、及びこれらの実施に係る業務
3) 協力会社技術者情報:システム開発業務に関わるスキルの精査、顧客への提案・提示(スキルシート、入館証発行申請等)
4) 株主に関する個人情報:【保有個人データ】 会社法に基づく権利の行使・義務の履行 各種便宜の供与(各種株主優待制度等) 法令に基づく株主管理(株主データ作成等)
5) 役員の個人情報:【保有個人データ】 会社法に基づく権利の行使・義務の履行 会社案内Web上等の掲載
6) 従業者の個人情報:【保有個人データ】従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)
7) 採用応募者に関する個人情報:【保有個人データ】 採用情報等の提供・連絡及び採用業務
8) 求人サイト及び採用業者より取得する個人情報:【保有個人データ】採用情報等の提供・連絡及び採用業務
9) 監視カメラによる映像の個人情報:【保有個人データ】防犯、防災に係る業務
10) お問い合わせ、ご相談、クレーム等に関する個人情報:【保有個人データ】お問い合わせ、ご相談、 クレーム等への対応に係る業務

2. 個人情報の提供

あらかじめ同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。但し、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。なお個人番号については、法令の定める利用目的のみの範囲内とします。

3. 個人情報の委託

業務の一部を外部に委託する場合があります。その際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。

4. 個人情報提供の任意性

ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、必要な個人情報をご提供頂けない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

5. 保有個人データに対して行う安全管理措置について

(個人データの取り扱いに係る規律の整備)
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者及びその任務について個人データの取り扱い規定を策定します。
(組織的安全管理措置)
個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取り扱い規程に違反している事実又はその兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
(人的安全管理措置)
個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
(技術的安全管理措置)
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
(外的環境の把握)
当社の保有個人データの保管場所は、国内に限定しています。

6. 苦情及びご相談、及び個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供(第三者提供記録含む)の停止について

個人情報に関する苦情やご相談、及びご本人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供(第三者提供記録含む)の停止のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。

これらのお問合せやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問合せ先までご連絡ください。

〔個人情報に関するお問い合わせ先〕
メディアジョイント株式会社 情報セキュリティ委員会
電話番号:03-3503-7171  e-メール:security@mediajoint.co.jp
〒105-0004 東京都港区新橋3-1-11 長友ランディックビル6F
〔認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先〕
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:03-5860-7565
<フリーダイヤル> 0120-700-779(※受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

7. セキュリティについて

ホームページからの、個人情報の送信時、また決済時にはSSL暗号化通信を使用してデータの盗聴を防止します。

8. クッキーについて

本サービスでは、クッキー(cookie)を使用する場合があります。クッキーは、ウェブサーバーがお客様のブラウザに送信する情報で、皆様に、より良いサービスを提供するためにのみ使用し、皆様のプライバシーを侵すことはありません。クッキーの受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更いただけます。但し、その場合一部のサービスを受けられない場合があります。リンク先サイトでのご使用に関しましては、弊社サイトでは責任を負いません。各サイトにてご確認ください。

9. 個人情報管理者の設置と安全管理

次の者を個人情報管理者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。
個人情報管理者  取締役 小畑ゆかり
連絡先  電話:03-3503-7171、FAX:03-3503-7172

平成19年12月01日制定
平成24年08月31日改定
平成27年12月01日改定
令和02年11月01日改定
令和04年11月11日改定
令和05年08月16日改定
メディアジョイント株式会社
代表取締役 村刺 靖広